Rechnungsprüfung,
Nachtragsprüfung,
Kostencontrolling.
KI-gestützt und automatisiert – in einem System.
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- Entwickelt in Deutschland
Rechnungsprüfung
Jede Position, automatisch geprüft
Gegen LV, Vertrag, Aufmaß und vorherige Rechnungen – in Minuten statt Stunden.
Mehr erfahrenNachtragsprüfung
Nachträge fundiert bewertet
Von der Vertragsgrundlage bis zum Preis – automatisch geprüft, mit Quellenangabe.
Mehr erfahrenKostencontrolling
Projektkosten unter Kontrolle
Budgets, Prognosen und Risiken über alle Projekte hinweg – auf einen Blick.
Mehr erfahrenRechnung RE-2026-0431 · Rohbau
5 Positionen geprüft gegen LV, Vertrag und Aufmaß
| LV-Pos. | Bezeichnung | Menge | EP | GP | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.020 | Stahlbetonwand d=24 cm | 412,50 m² | 148,50 € | 61.256,25 € | Geprüft |
| 01.20.010 | Bewehrung BSt 500 | 24,80 t | 1.450,00 € | 35.960,00 € | Abweichung |
| Aufmaß weist 22,4 t aus — Differenz 2,4 t MK VH Menge bestätigt · zur Freigabe weitergegeben
Freigegeben
| |||||
| 01.20.040 | Schalung Wände beidseitig | 825,00 m² | 42,80 € | 35.310,00 € | Geprüft |
| Rechnungssumme netto | 144.101,45 € | ||||
Das Problem
Zeitintensiv, komplex, fehleranfällig.
Bauprojekte wachsen. Die Prüf- und Steuerungsprozesse dahinter halten nicht Schritt. Rechnungen, Nachträge und Kostendaten landen täglich auf dem Tisch. Was damit passiert, entscheidet über Marge und Projektverlauf.
- 01
Zeit & Ressourcen
Prüfarbeit bindet wertvolle Kapazität, die an anderer Stelle fehlt.
- 02
Risiko & Fehler
Manuelle Detailprüfung ist fehleranfällig – Abweichungen werden zu spät erkannt.
- 03
Intransparenz
Das vollständige Kostenbild? Verteilt auf verschiedene Systeme – und nie wirklich aktuell.
Die Lösung
01 · Rechnungsprüfung
Jede Position geprüft, jede Abweichung erkannt.
zaster gleicht Rechnungen positionsgenau mit LV, Vertrag, Aufmaß und Vorausrechnungen ab, erkennt Abweichungen und belegt sie mit Quellen.
- Positionsgenauer Abgleich mit LV, Vertrag und Aufmaß
- Abweichungen automatisch erkannt und belegt
- Klare Freigaben mit vollständiger Prüfhistorie
Rechnung RE-2026-0431
48 Positionen im Abgleich
Nur 3 Abweichungen brauchen eine Entscheidung.
02 · Nachtragsprüfung
Nachtrag
NT-024
Formell
geprüft
Anspruch
belegt
Abgrenzung
geprüft
Regelwerk
geprüft
Preis
auffällig
Nachträge fundiert bewerten – in Minuten statt Stunden.
Anspruchsgrund, Vertragsbasis und Regelwerk-Einordnung werden automatisch bewertet; Auffälligkeiten und Preise gegen passende Referenzen geprüft.
- Anspruch nach VOB/B und BGB strukturiert geprüft
- Dopplungen mit bereits beauftragten Leistungen erkannt
- Preis und Nebenleistungen (VOB/C) automatisch bewertet
03 · Kostencontrolling
Kosten jederzeit im Griff – über alle Projekte.
zaster schafft eine projektübergreifende Kostenübersicht, macht Entwicklungen und Risiken früh sichtbar und hält Budgets, Prognosen und Mittelabflüsse aktuell.
- Budgetentwicklung über alle Gewerke und Projekte auf einen Blick
- Vom einzelnen Beleg bis zum Gesamtbudget
- Risiken projektübergreifend früh erkennen
Portfolio · 8 Projekte
12,1 Mio. €
0,3 Mio. € unter Prognose
Für wen
Für alle, die Baukosten verantworten.
Generalunternehmer
Dutzende Rechnungen und Nachträge, jeden Monat. zaster prüft automatisch – vollständig, nachvollziehbar, für jedes Gewerk.
Mehr erfahrenBauherren mit internem Baucontrolling
Rechnungen und Nachträge prüfen, Budgets im Blick behalten, Risiken früh erkennen – heute alles manuell und zeitintensiv. zaster übernimmt die Prüfarbeit und liefert die Kostentransparenz, die Sie für alle Projekte brauchen.
Mehr erfahrenProjektsteuerung und -management
Rechnungen und Nachträge strukturiert vorgeprüft, mandantengetrennt dokumentiert, in Berichtsqualität aufbereitet – zaster übernimmt die zeitintensive Vorarbeit, Ihre Expertise fließt in die Bewertung.
Mehr erfahrenÖffentliche Hand
zaster übernimmt die Prüfarbeit, behält Kosten und Budgets im Blick – und stellt sicher, dass jede Entscheidung vollständig dokumentiert und auch Jahre später noch nachvollziehbar ist.
Mehr erfahrenSicherheit & Vertrauen
zaster ist auf Prüfprozesse im Bau- und Projektgeschäft zugeschnitten – mit klaren Sicherheitsstandards und nachvollziehbaren Abläufen.
Mehr zu Sicherheit & Compliance- Sichere Infrastruktur nach europäischen Standards
- Jeder Kunde in einem technisch getrennten Bereich
- Transparente Nachvollziehbarkeit für jede Prüfung
- DSGVO-ready
- SSL-verschlüsselt
- Nachvollziehbare Prüfhistorie
- Made in Germany
Sicherheit ist für uns keine Zusatzfunktion, sondern Grundvoraussetzung. Jede Prüfung muss nachvollziehbar sein – vom ersten Tag an haben wir zaster genau dafür gebaut.
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen wollen.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
zaster unterstützt alle gängigen Formate: PDF-Rechnungen, GAEB-Dateien (X83, X84, P83, D83), Excel-Listen und strukturierte Datensätze. Rechnungen können per automatischem E-Mail-Import, Upload oder API-Integration übermittelt werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Sie laden Ihre Dokumente hoch und zaster ist einsatzbereit. Für individuelle Workflows und Integrationen planen wir gemeinsam mit Ihrem Team ein passendes Setup.
Wie sicher sind meine Daten?
Höchste Sicherheit ist unser Standard: SSL-Verschlüsselung bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung, nachvollziehbare Dokumentation und regelmäßige Sicherheitsaudits. Zugriffe werden über Rollen und Berechtigungen gesteuert.
Was passiert, wenn Dokumente unvollständig sind?
zaster kennzeichnet fehlende Unterlagen transparent und fordert diese gezielt an. Was nicht geprüft werden kann, wird als offen ausgewiesen.
Wie erklärt zaster, warum eine Position auffällig ist?
Zu jeder markierten Position zeigt zaster die konkrete Quelle: den Vertragstext, die LV-Position, das Aufmaßblatt oder die vorherige Abschlagsrechnung, aus der sich die Abweichung ergibt. Sie sehen nicht nur, dass etwas auffällig ist, sondern woher zaster das weiß – nachvollziehbar und transparent.
Woher kommen die Referenzpreise für die Prüfung?
zaster kombiniert bis zu drei Quellen: die kuratierte zaster-Kostendatenbank, eine KI-gestützte Live-Recherche aktueller Marktpreise und optional Ihre eigene historische Kostendatenbank. Aus den vorhandenen Quellen bildet zaster automatisch einen Referenzwert für den Preisvergleich.
In 30 Minuten sehen, ob zaster zu Ihrem Projekt passt.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam analysieren wir Ihren konkreten Prüfprozess und zeigen Ihnen, wo zaster Sie gezielt entlastet und Mehrwert schafft.
Lieber erst selbst ausprobieren? Testen Sie zaster kostenlos.
Im Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie zaster Ihren Prüfprozess konkret entlasten kann. Danach wissen Sie, ob sich der Einsatz für Sie lohnt.