Branchen
Branchenspezifische Lösungen
Branchenspezifische Lösungen für Bauherren, Projektsteuerung und Bauleitung – mit klaren Workflows und nachvollziehbaren Prüfergebnissen.
Schneller prüfen.
Sicher entscheiden.
KI-gestützte Prüfung von Baurechnungen & Nachträgen.
DSGVO konform
Entwickelt in Deutschland
Das Team hinter Zaster Antwortet innerhalb von 2 Stunden
Der Prüfprozess Rechnungen & Nachträge · In unter 2 Minuten
Rechnung eingegangen
Prüfung starten LV & Aufmaß zuordnen Aufmaß mit LV anreichern Formale Prüfung Positionen vergleichen Prüfung abgeschlossen
Ergebnis Keine Abweichungen 2 Abweichungen erkannt
Prüfung ansehen
Rechnungsprüfung
Baurechnungen prüfen – korrekte Zeilen schon abgehakt
Zaster gleicht Rechnung gegen LV und Aufmaß ab und markiert korrekte Positionen automatisch. Sie prüfen nur noch die Abweichungen.
- Korrekte Positionen automatisch als geprüft markiert
- Bei Abweichungen: Aufmaß-Werte und KI-Hinweis direkt in der Ansicht
- Formale Prüfung, Soll-Ist-Vergleich und Prüfbericht inklusive
Nachtragsprüfung
Nachträge prüfen – Vertragsgrundlagen schon verknüpft
Zaster erkennt Vertragsart und Nachtragsgrund automatisch und verknüpft die relevanten Unterlagen. Sie konzentrieren sich auf die fachliche Bewertung.
- KI erkennt Vertragsart (VOB/BGB), Nachtragsgrund und Beträge automatisch
- Fristen, Vollständigkeit und Anspruchsgrundlage automatisch geprüft
- Audit-Trail für jede Entscheidung – revisionssicher dokumentiert
Automatische Prüfung
Fragen zur automatischen Prüfung?
Valentin hilft gerneKorrekte Positionen? Schon abgehakt.
Zaster gleicht jede Position automatisch mit LV und Aufmaß ab. Korrekte Zeilen werden sofort abgehakt – Sie kümmern sich nur um die Abweichungen.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt
- Aufmaß-Werte, LV-Referenz und KI-Hinweis bei Abweichungen
- Kontext aus Vertrag, Aufmaßen, LV und Nachträgen
Referenz
Mit Zaster konnten wir die Prüfzeit für Baurechnungen um über 80% reduzieren. Korrekte Positionen werden automatisch abgehakt – ohne PDF-Tools, auch bei über 100 Prüfpunkten.
Projektleitung
Drees & Sommer SE
So funktioniert's
Von der Eingangsrechnung bis zum Nachtragsentscheid
Zwei Prüfprozesse, ein System – Zaster automatisiert die Arbeit, Sie behalten die Kontrolle.
Schritt 01
Rechnung hochladen
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Schritt 02
KI prüft automatisch
Zaster gleicht jede Position mit LV und Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch abgehakt – bei Abweichungen erhalten Sie einen KI-Hinweis mit Kontext.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt
- Aufmaß-Werte und KI-Hinweis bei Abweichungen
- Kontext aus Vertrag, Aufmaßen, LV und Nachträgen
Schritt 03
Ergebnis & Freigabe
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Rechnungen werden automatisch per E-Mail importiert – oder laden Sie Ihre Baurechnung als PDF oder GAEB hoch. Zaster erkennt das Format automatisch und bereitet die Daten für die Prüfung vor.
- Unterstützt PDF, GAEB, Excel und E-Mail-Import
- Automatische Format- und Strukturerkennung
- Sofortige Zuordnung zu Projekt und Vertrag
Zaster gleicht jede Position mit LV und Aufmaßdaten ab. Korrekte Zeilen werden automatisch abgehakt – bei Abweichungen erhalten Sie einen KI-Hinweis mit Kontext.
- Korrekte Positionen automatisch abgehakt
- Aufmaß-Werte und KI-Hinweis bei Abweichungen
- Kontext aus Vertrag, Aufmaßen, LV und Nachträgen
Sie erhalten einen übersichtlichen Prüfbericht mit allen Abweichungen und können direkt freigeben oder eskalieren – vollständig dokumentiert und revisionssicher.
- Strukturierter Prüfbericht mit allen Abweichungen
- Direkte Freigabe oder Eskalation im System
- Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte
Schritt 01
Eingang von Nachträgen
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Schritt 02
Formelle Prüfung
Formale Mängel sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und spätere Eskalationen. Zaster stellt sicher, dass nur prüfbare Nachträge weiterbearbeitet werden.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Schritt 03
Prüfung dem Grunde nach
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster macht diese Bewertung transparent und nachvollziehbar.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Identifikation der relevanten Anspruchsgrundlage nach VOB/B oder BGB
- Strukturierte Darstellung der Kausalkette von Ursache bis zur Auswirkung
Schritt 04
Prüfung der Höhe nach Coming Soon
Intransparente Kalkulationen führen zu Misstrauen und Streit. Zaster macht Nachtragspreise prüfbar und vergleichbar.
- Automatische Aufschlüsselung der Nachtragskalkulation in Kostenbestandteile
- Abgleich mit Urkalkulation, Preisfortschreibung und Zuschlägen (BGK, AGK, W&G)
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Geräte und Einheitspreise
Nachträge kommen oft unstrukturiert und ohne klaren Vertragsbezug. Zaster schafft von Beginn an Ordnung und Transparenz.
- Zentrale Erfassung aller Nachtragsanzeigen und -angebote mit Versionshistorie
- KI erkennt Nachtragsart, Vertrags- und LV-Bezug, Beträge und Zeiträume
- Automatische Vorschläge für Zuordnung zu Projekt, Vertrag und Verantwortlichen
Formale Mängel sind eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen und spätere Eskalationen. Zaster stellt sicher, dass nur prüfbare Nachträge weiterbearbeitet werden.
- Automatische Prüfung von Fristen, Anzeigen, Anordnungen und Vollständigkeit
- Klare Ausweisung fehlender Unterlagen und formeller Risiken
- Checklisten nach Best Practices für konsistente Entscheidungen
Ob ein Nachtrag berechtigt ist, entscheidet sich an Anspruchsgrundlage, Leistungsabgrenzung und Kausalität. Zaster macht diese Bewertung transparent und nachvollziehbar.
- Systematischer Abgleich mit Vertrag und Leistungsverzeichnis – Erkennung ob Leistung bereits beauftragt oder tatsächlich zusätzlich/geändert ist
- Identifikation der relevanten Anspruchsgrundlage nach VOB/B oder BGB
- Strukturierte Darstellung der Kausalkette von Ursache bis zur Auswirkung
Intransparente Kalkulationen führen zu Misstrauen und Streit. Zaster macht Nachtragspreise prüfbar und vergleichbar.
- Automatische Aufschlüsselung der Nachtragskalkulation in Kostenbestandteile
- Abgleich mit Urkalkulation, Preisfortschreibung und Zuschlägen (BGK, AGK, W&G)
- Plausibilitätschecks für Mengen, Stunden, Geräte und Einheitspreise
Für wen
Teams, Rollen und Branchen
Zaster unterstützt Bauprojekte in unterschiedlichen Rollen und Branchen – von der Rechnungsprüfung bis zur Nachtragsfreigabe.
Segmente
Rollen im Projekt
Für Projektsteuerung, Bauleitung, Controlling und Einkauf – schneller prüfen, sauber dokumentieren, sicher freigeben und Entscheidungen im Team besser abstimmen.
Comliance & Sicherheit
Vertrauen, das Ihre Entscheidungen absichert
Zaster ist auf Prüfprozesse im Bau- und Projektgeschäft zugeschnitten – mit klaren Sicherheitsstandards und nachvollziehbaren Abläufen.
- Transparente Datenflüsse mit revisionssicheren Protokollen
- Sichere Infrastruktur nach europäischen Standards
- Auditfähige Nachvollziehbarkeit für jede Prüfung
Kontakt
In 15 Minuten sehen, ob Zaster zu Ihrem Projekt passt
Ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch – ohne Verkaufsdruck.
Valentin Heidrich
Co-Founder & Sales
Jetzt verfügbar
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die KI-gestützte Rechnungsprüfung?
Zaster analysiert Ihre Baurechnungen automatisch, indem es die abgerechneten Positionen mit dem Leistungsverzeichnis und den vereinbarten Vertragskonditionen abgleicht. Die KI erkennt Preisabweichungen, Doppelberechnungen und formale Fehler innerhalb weniger Minuten.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Zaster unterstützt alle gängigen Formate: PDF-Rechnungen, GAEB-Dateien (X83, X84, P83, D83), Excel-Listen und strukturierte Datensätze. Rechnungen können per automatischem E-Mail-Import, Upload oder API-Integration übermittelt werden.
Ist Zaster DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Zaster wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten werden auf Servern in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und stellen revisionssichere Prüfprotokolle bereit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Sie laden Ihre Leistungsverzeichnisse und Verträge hoch, und Zaster ist einsatzbereit. Für individuelle Workflows und Integrationen planen wir gemeinsam mit Ihrem Team ein passendes Setup.
Kann Zaster auch Nachträge und Aufmaße prüfen?
Ja, Zaster bietet spezialisierte Module für Nachtragsmanagement und Aufmaßprüfung. Nachträge werden systematisch erfasst und auf Plausibilität geprüft. Bei Aufmaßen vergleicht Zaster Soll- und Ist-Mengen und dokumentiert alle Abweichungen.
Wie sicher sind meine Daten?
Höchste Sicherheit ist unser Standard: SSL-Verschlüsselung bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung, revisionssichere Audit-Trails und regelmäßige Sicherheitsaudits. Zugriffe werden über Rollen und Berechtigungen gesteuert.